Direktorat Kemahasiswaan melaksanakan rapat koordinasi bidang kemahasiswaan di Ruang Persatuan Fakultas Filsafat UGM. Agenda bulanan ini bertujuan untuk mendiskusikan hal-hal yang perlu ditingkatkan dan diselesaikan sehingga ditemukan solusi terbaik. “Harapannya kita berkumpul dulu dan membicarakan permasalahan yang perlu diselesaikan,” kata Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng, D.Eng, saat membuka kegiatan rapat koordinasi pada Rabu (8/3).
Melalui rapat ini, kendala yang dihadapi baik dalam biang akademik dan kegiatan kemahasiswaan bisa didiskusikan. Permasalahan berkaitan dispensasi kuliah ketika mewakili UGM dalam sebuah kegiatan, misalnya. Prof. Panut mengatakan bahwa ketika mahasiswa mewakili UGM dan meninggalkan perkuliahan mahasiswa harus menyerahkan surat izin dari Dirmawa agar tidak dianggap absen. Namun, menurut Dr. R. Suharyadi, M.Sc. beberapa UKM sering terlambat mengurus surat izin sehingga tidak bisa diproses.
Selain itu, Tina Afianti selaku pembina UKM Pramuka juga menyinggung masalah Audit Mutu Internal (AMI) UKM. “Pelaksanaan AMI sangat mendesak dan beberapa UKM merasa belum membutuhkan pelaksanaan AMI. Sehingga perlu sebuah strategi efektif agar program ini tidak menjadi beban bagi UKM,” katanya.
Menanggapi permasalahan AMI, Dr. Suharyadi mengatakan bahwa hasil dari AMI akan dikirimkan kepada UKM untuk meningkatkan mutu UKM tersebut. “Memang pelaksanaan ini belum optimal, tapi beberapa UKM yang memiliki permasalahan sudah kita fasilitasi,” ungkapnya.
Dalam diskusi ini juga disinggung masalah pembangunan Gelanggang Mahasiswa. Dr. Suharyadi mengatakan bahwa pembangunan Gelanggang Mahasiswa akan tetap berjalan dan dalam perencanaannya diperlukan masukan dari Forkom UGM. Senada dengan ini, Prof. Panut juga mengatakan bahwa pembangunan gelanggang sedang diproses oleh internal UGM. “Kita sudah mendapat izin dan sudah memiliki dana. Hanya saja sekarang kita perlu menunggu kesepakatan internal karena ada beberapa pendapat yang masih berbeda,” tuturnya.
Melalui acara ini, Prof. Panut mengatakan bahwa dirinya mengapresiasi seluruh pihak yang ada di UGM karena telah menjaga konduktivitas sehingga kegiatan kemahasiswaan di UGM berjalan dengan baik. “Mari kita saling bersinergi dan mendukung dalam kegiatan akademik dan kemahasiswaan sehingga kondisi kampus tetap terjaga dan prestasi bisa ditingkatkan,” pesannya.