Penerimaan Rekrutmen Tenaga Mahasiswa Paruh Waktu Tahun 2025
Biro Manajemen Strategis Universitas Gadjah Mada

Formasi:

1. Tim asisten kreatif dan produksi

Persyaratan Umum

1. Mahasiswa UGM dengan status administrasi aktif minimal semester 6 bagi mahasiswa Sarjana (S1);
2. Minimal IPK 3,00 dari skala 4,00;
3. Mempunyai fleksibilitas waktu dan minimal 4 jam/hari (5 hari kerja);
4. Tidak sedang menempuh KKN-PPM/Kerja Praktek selama masa kontrak;
5. Mendapat rekomendasi dari Dosen Pembimbing Akademik;
6. Memiliki kecakapan, keahlian dan keterampilan yang dibutuhkan oleh unit kerja;
7. Bersedia melakukan kerja paruh waktu sesuai ketentuan yang diberikan oleh Biro Manajemen Strategis;
8. Menandatangani Surat pernyataan tidak pernah melakukan tindak pidana yang diancam dengan hukuman penjara (format terlampir).

Persyaratan Khusus
 Tim asisten kreatif dan produksi.

1. Mahasiswa aktif Universitas Gadjah Mada semua Program Studi
2. Dapat mengoperasikan komputer program MS Office (minimal MS Word, Excel dan Power Point), diutamakan jika memiliki keahlian tambahan desain visualisasi data.
3. Memiliki kemampuan berbahasa inggris yang cukup, baik menulis maupun komunikasi.
4. Memiliki kemampuan dibidang desain grafis menggunakan Corel, Adobe maupun Canva.
5. Memiliki kemampuan dibidang fotografi dan videografi, serta mampu mengoperasikan software pengeditan video.
6. Dapat bekerja sama dalam tim.

Cara Mengajukan Lamaran
Melengkapi isian dan mengunggah persyaratan melalui tautan http://ugm.id/RekrutmenBMS2025 mulai tanggal 25 Juni s.d. 4 Juli 2025 dengan kelengkapan yang terdiri dari

1. Soft file surat lamaran,
2. Soft file foto berwarna terbaru,
3. Soft file curriculum vitae dilengkapi dengan portofolio (untuk karya berupa video, foto, atau desain berkapasitas besar, dapat disertakan tautan Google Drive),
4. Soft file transkrip sementara,
5. Soft file rekomendasi Dosen Pembimbing Akademik (bisa dalam bentuk Screenshot WA, format terlampir),
6. Soft file surat pernyataan tidak pernah melakukan tindak pidana dan tidak pernah terlibat penyalahgunaan obat terlarang (format terlampir).

Surat lamaran ditujukan kepada:
Kepala Biro Manajemen Strategis
Lantai 3 Sayap Barat, Gedung Pusat Universitas Gadjah Mada
Bulaksumur, Yogyakarta 55281 read more

Persyaratan penerbitan izin Perjalanan Dinas Luar Negeri dari Kementerian Sekretariat Negara bagi mahasiswa

Pengajuan persyaratan maksimal 28 hari sebelum tanggal keberangkatan.

Dokumen dalam bentuk PDF di nomori sesuai dengan urutan berkas dengan maksimal ukuran file 2MB.

1. Surat permohonan izin (persetujuan ke LN) ke Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi u.p. Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (wajib ttd Dekan)
2. Surat Tugas (wajib ttd Dekan). Mohon disebutkan dalam surat tugas peran mahasiswa seperti: peserta, pembicara, narasumber, peneliti dll.
3. Brosur Kegiatan Promosi
4. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)
5. RAB Keberangkatan
6. Letter of Acceptance (LoA)/Undangan
7. Jadwal Kegiatan
8. Rencana Keberangkatan dan Kepulangan
9. Surat Perjanjian Bermaterai
10. Keterangan/Penjelasan (Urgensi dan Relevansi Penugasan)
11. Surat Pernyataan Biaya Sendiri (optional apabila terdapat komponen pembiayaan yang ditanggung pribadi)
12. Surat Keterangan Pembiayaan/Guarantee Letter (LoG)
13. Biodata dan Daftar Riwayat Hidup
14. KTP
15. Pas Foto
16. Surat Rekomendasi dari Dir. Keamanan Diplomatik (khusus PDLN ke Taiwan dan Israel)

Seluruh berkas dan pertanyaan seputar PDLN mahasiswa dapat dikirim melalui email ditmawa@ugm.ac.id, cc: sitimutiah@ugm.ac.id

Pemohon yang telah melakukan kegiatan PDLN, wajib menyampaikan laporan kegiatan dalam bentuk soft file dengan format file word melalui email ditmawa@ugm.ac.id, cc: sitimutiah@ugm.ac.id paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah kepulangan. Adapun format laporan dapat diunduh melalui laman berikut: http://ugm.id/laporanPDLN read more

Dengan ini kami umumkan peserta yang dinyatakan lolos seleksi administrasi Rekrutmen Tenaga Paruh Waktu pada Direktorat Kemahasiswaan. Daftar peserta unduh di sini
Peserta yang dinyatakan lolos seleksi dimohon mengikuti seleksi wawancara yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal: Rabu, 18 Desember 2024
waktu : (daftar terlampir)
tempat : (daftar terlampir)

mohon dapat datang 15 menit sebelum jadwal yang telah ditentukan.

Atas kehadiran Saudara, kami mengucapkan terima kasih.