Untuk meningkatkan prestasi mahasiswa di tingkat nasional maupun internasional, UGM berkomitmen memperbaiki sistem yang sudah ada dalam pendelegasian mahasiswa saat berkompetisi. Salah satunya adalah dengan menyusun standard operating procedure (SOP) bagi mahasiswa yang ingin mengajukan bantuan keikutsertaan dalam kompetisi.
SOP itu memuat lima elemen utama, yaitu: persiapan, pembinaan, monitoring, pemberangkatan, dan pelaporan hasil lomba. “Harapan kami dengan adanya SOP tersebut mahasiswa mempunyai persiapan yang lebih baik saat lomba sehingga dapat berprestasi maksimal baik di level nasional maupun internasional,” terang Kasubdit Kreativitas Mahasiswa, Ahmad Agus Setiawan, S.T., M.Sc., Ph.D.